Kassasystem som fungerar
överallt

Du har fått två separata inloggningar av din EasyPay-leverantör:

Logga in på adminpanelen

1. Öppna dittnamn.easypay.pixelworks.se/admin/ i webbläsaren
2. Ange din e-postadress och ditt lösenord
3. Klicka Logga in

Byt lösenord direkt

Vi rekommenderar att du byter ditt tillfälliga lösenord vid första inloggningen via Inställningar → Byt lösenord.

Glömt lösenordet?

På inloggningssidan finns länken Glömt lösenordet? — ange din e-postadress så skickas en återställningslänk. Länken är giltig i 1 timme.

Adminpanelen nås via webbläsaren och har en meny till vänster med alla avdelningar:

• Dashboard — snabb översikt av dagens och veckans försäljning
• Produkter — hantera vad du säljer
• Kategorier — gruppera produkterna
• Lager — följ lagersaldon och registrera inleveranser
• Statistik — djupare analys med jämförelser
• Kassor — hantera kassor och PIN-koder
• Kvitton — sök och visa kvitton
• Bokföring — dagsavslut, momssammanställning och SIE-export
• Inställningar — logotyp, Swish-nummer, betalmetoder, kvittoinformation
• Hjälp & guide — inbyggd guide till adminpanelen

Dashboard är startsidan du möts av när du loggar in. Den ger en omedelbar bild av hur det går.

Vad du ser

• Försäljning idag — total omsättning och antal köp
• Senaste 7 dagarna — rullande veckoförsäljning
• Denna månad — månadsackumulerat
• Lagervarningar — antal produkter under beställningspunkten
• Senaste köp — de åtta senaste transaktionerna
• Toppsäljare idag — mest sålda produkter under dagen

Lägg till en ny produkt

1. Klicka + Ny produkt längst upp till höger
2. Fyll i namn, pris (inkl. moms), momssats, kategori och beställningspunkt
3. Klicka Spara produkt

Momssatser i Sverige

Kategorier hjälper kassörerna att snabbt hitta rätt produkt via filterknappar i kassan.

Skapa en kategori

1. Klicka + Ny kategori
2. Ange ett namn (t.ex. "Dryck", "Fika", "Mat")
3. Välj sorteringsordning (lägre = visas först)
4. Klicka Spara

Lagersidan visar aktuellt saldo för alla produkter och låter dig registrera inleveranser.

Lagerstatus

• 🟢 Grön — saldo över beställningspunkten, allt OK
• 🟡 Gul — saldot är nere på beställningspunkten
• 🔴 Röd — saldot är noll eller negativt

Registrera inleverans

1. Klicka Inleverans på produkten
2. Ange antal som kommit in
3. Klicka Spara

Statistiksidan har fem flikar med olika vyer:

• Översikt — stapeldiagram per dag, aktivaste tider och veckodagar, fördelning per kategori
• Produkter — rangordning med andel av total försäljning
• Kassor — jämförelse mellan kassor med omsättning och andel
• Trender — daglig tabell med pilar (↑↓), bästa dagar, jämförelse mot föregående period
• Moms / Z-rapport — uppdelning per momssats, underlag för momsdeklaration

Här hanterar du de kassor som har tillgång till kassavyn. Varje kassa loggar in med en 4-siffrig PIN.

Skapa en ny kassa

1. Klicka + Ny kassa
2. Ange ett namn (t.ex. "Kassa 1", "Baren", "Entrén")
3. Välj en 4-siffrig PIN-kod
4. Klicka Spara

Kvittosidan visar alla registrerade köp och låter dig söka fram enskilda kvitton.

• Sök på kvitto-ID eller belopp
• Filtrera på datum
• Klicka på ett kvitto för att se det fullständigt
• Öppna den kundvänliga versionen via kvittolänken

Bokföringssidan ger dig färdiga underlag för att stämma av kassan och bokföra försäljningen.

Filtrera underlaget

Välj period (idag, vecka, månad, förra månaden eller eget datumintervall) och filtrera på betalmetod och momssats för att se precis det du behöver.

Exportmöjligheter

• Dagsavslut — CSV per dag och betalmetod
• Momssammanställning — CSV med underlag per momssats
• Poster — CSV med varje köp som en egen rad
• SIE 4I — en färdig fil att importera direkt i bokföringsprogrammet

Alla CSV-exporter är formaterade för svenska Excel (semikolon-separerade, decimalkomma).

SIE-export och kontoplan

Under Bokföring kan du mappa försäljningen mot din BAS-kontoplan (t.ex. 1930 för Swish, 1910 för kontant, momskonton per momssats) samt ange om verksamheten är momspliktig. SIE-exporten skapar en verifikation per försäljningsdag för hela vald period, oavsett filter.

Varumärke & betalning

• Företagsnamn — visas i kassan och på kvitton
• Swish-nummer — utan mellanslag, t.ex. 0736503995
• Kontantbetalning — slå på/av växelräknaren i kassan
• Varumärkesfärg — hex-kod, t.ex. #e91e63

Kvittoinformation

• Organisationsnummer — krävs för giltigt momskvitto
• Adress — visas i kvittots sidfot
• Webbplats — utan https://, t.ex. www.mittcafe.se
• Tackmeddelande — personlig hälsning på kvittot
• Extra kvittotext — öppettider, returpolicy etc.

Logga in i kassan

1. Öppna dittnamn.easypay.pixelworks.se/pos/
2. Ange den 4-siffriga PIN-koden

Genomföra ett köp

1. Klicka på produktkorten för att lägga till i varukorgen
2. Välj betalmetod — Swish eller Kontant (om aktiverat under Inställningar)
3. Vid Swish: kunden skannar QR-koden och godkänner i Swish-appen, klicka sedan Betalning mottagen
4. Vid kontant: ange mottaget belopp, så räknas växeln ut automatiskt
5. Kvitto-QR visas — kunden skannar för att spara kvittot
6. Klicka Nytt köp

Produktkortens färgkodning

• Vit kant — produkten finns i lager
• Gul kant — lågt lagersaldo, fyll på snart
• Nedtonad — produkten är slut och kan inte väljas

Adminpanelen har en inbyggd guide-sida med samlade steg-för-steg-instruktioner för de vanligaste momenten — bra att luta sig mot när en ny kassör eller administratör ska komma igång.

Kunden skannade QR-koden men Swish öppnades inte

Kontrollera att kunden har Swish installerat. Kunden kan också skanna direkt i Swish-appens QR-läsare.

Produkten visas som slut men det finns varor kvar

Gå till Lager i adminpanelen och registrera en inleverans. Lagersaldot uppdateras direkt.

Jag råkade registrera ett köp av misstag

Det finns ingen ångra-funktion direkt i kassan. Kontakta din EasyPay-leverantör om ett köp behöver tas bort.

Kvittot visar fel företagsnamn eller saknar logotyp

Kontrollera under Inställningar. Ändringar slår igenom på nästa köp — gamla kvitton uppdateras inte.

Kan flera kassor vara igång samtidigt?

Ja. Du kan ha hur många kassor igång simultant som helst — varje med sin egen PIN-kod.